#32 Taakafsplitsing (slimme variant)
Inzicht
Taken van bestaande functies afsplitsen om daarmee nieuw vacant werk (‘V’) te creëren gebeurt al veel. Het kan zijn dat op den duur bepaalde taken gewoon niet meer in het takenpakket thuishoren; werknemers zijn daarvoor te duur geworden. Afwegingen over de taken die in aanmerking komen voor afsplitsing zijn gebaat bij zowel een proces-gerichte analyse als een uitvoerder-gerichte analyse. Wat goed is voor het algehele werkproces is niet altijd goed voor de alle individuele uitvoerders (de eindgebruikers). Slim taak afsplitsen betrekt alle werknemers bij afsplitsingskeuzes.
Voorbeeld
In de slimme variant van taakafsplitsing biedt afsplitsing zowel kansen op nieuw werk voor anderen als kansen voor betere inzetbaarheid van de zittende werknemers. Kijkend naar de mogelijke belemmeringen die individuele werknemers in hun werk ervaren zitten er dan overeenkomsten in? Kan dit worden opgelost door gezamenlijk iets af te splitsen in nieuwe vacante taken? En laat het afsplitsen dan ruimte voor werknemers die deze taken wel graag behouden? (Dit is mogelijk aan te vullen met het begeleiden van nieuwe mensen). Betrek medewerkers daarom bij hun werk.